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excel表如何合并相同记录?
张excle 表,共有三个字段——名称、所在部门、金额。名称和所在部门有相同的记录,如何才能把名称相同、所在部门相同的金额合并,得到一张新表--名称、所在部门、金额,此时的金额为合并的金额。用SUMIF函数。具体执行办法如下:将原表格所在的工作表重命名:原表,在原表内新增一列,作为合并名称和所在部门二列数据,如名称在A列,所在部门在B列,金额在C列 总共有10行数据,那么在D2单元格键入:=A2&B2,然后复制D2单元格至D3-D11。新增工作表,重命名:新表,在新表中的A列中键入名称所在部门,不要重复,但格式要跟你原表格的D列一样。然后在金额那一列应用sumif函数运算=SUMIF(原表!$D$2:$D$11,新表!A2,原表!$C$2:$C$11)即可。
操作技巧:公式中的$在编辑公式时可以按键盘上的F4插入。表示绝对值,不会随着复制到另的单元格而改变,“新表!A2”示加绝对值符号是为了复制的方便而设的。
- 你这样试试:
第一步,新建表格Sheet2后,把原表格Sheet1整个复制到新建的表格中。
第二步,修改表格,也就是把原表格中的名称、所在部门这些固定需要修改的表格保留,把金额(我没太看懂,但感觉应该至少有两列以上的金额吧)这一项只停留一列,选中所有原来的数值后,按Del把原数值删除,其他多余的列都删除。也就是说现在在你的表格中“名称、所在部门”仍是原表的记录项,而金额这一项是空的(需要你计算该列在原表中的两列数值之和)。
第三步,计算。这表比较麻烦。在新表中,比如是这个需要计算Sheet2中的D5项里面计算原表(Sheet1)中的C5和F5合并后的值,就在表Sheet2的D5项中按等号,就是“=”号,然后到原表(Sheet1)中点一下“C5”,然后按加号,就是“+”号,接着在原表(Sheet1)中点F5,这时在你新复制的表格中出现的是一个公式,也就是“=Sheet1!C5+Sheet1!F5”,意思就是说在新表
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